校友说| 听四位校友谈职场适配之道
在职业规划中,定位很重要。无论是大学毕业的初定位,还是职场人的重定位,对于个人的职业发展都能起到领航的作用。作为升学指导老师,我常被学生和家长问,大学选什么专业、高中选什么科目、哪个大学更合适自己(的孩子)。作为校友联络人,我也常问我们的校友大学毕业了想做什么。这些问题都跟职业选择有关,讲到做选择,就一定要思考三个问题:
外面有什么?
我有什么?
我们如何互相适配?
本期校友文章我们邀请了几位有过实习和工作经历的校友来分享他们是如何“定位”自己及如何“适配”工作的。希望能给择校及择业的年轻人们一些启发。
Cathy W 2021届毕业生
现状:香港盈立证券实习生
大学及专业:香港大学双专业- 金融与经济,资产管理与私人银行
Adam W 2013届毕业生
现状:产品分析师, AG Grid
大学及专业:英国帝国理工学院材料工程与管理
Leting X 2016届毕业生
现状:高级机械设计师, 加拿大Smith + Andersen
大学及专业:加拿大多伦多大学机械工程
Leo J 2017届毕业生
现状:西交利物浦大学统计学博士学位在读
本科大学及专业:多伦多大学应用统计学
Q:大学期间如何获取实习经历?
Cathy: 我大学至今共做过四段实习。大一暑假分别在中国银行和恒丰银行的信贷部实习,负责企业的背景调查、资产状况审核及贷款核准等工作。大二暑假我在中信证券的投行部实习,参与了IPO再融资项目及证券业课题研究来协助投行部的发展工作。这三份实习是利用自己的资源找到的。我目前大三,在香港盈立证券(uSMART Securities)实习,做财富管理岗位,协助团队为高净值客户做理财,同时也做市场研究。这份实习我是在领英上找到的。
港大提供职业发展平台,每日更新岗位信息供学生查询。学校举办定期职业讲座,邀请银行分享职场信息,并组织商赛,为获胜者提供直面工作机会。
Adam: 关于实习资源,每所大学都有职业发展中心,提供免费的资源和服务,比如招聘会、岗位信息、简历及面试指导等。学生社团也是重要资源,有些能邀请行业专家,提供直接合作机会。社团成员有很好的机会去链接公司的员工及管理者,提前了解行业及岗位信息,甚至有机会参与公司日常工作或项目运营。另外,通过企业官网或在线搜索校园招聘信息也是一种有效的方式,企业每年都在固定时间进行校园招聘,学生可以根据兴趣和目标企业主动搜索相关信息。
Leting: 多伦多大学有一个Professional Experience Year Co-op项目,就是带薪实习,最长可达十六个月。我在大学期间参与了这个项目,通过学校平台找到了工作机会。大学提供简历和面试指导,还有一对一的模拟面试,所有学生都可以参加。申请实习岗位很重要的一点就是要主动,只要你积极主动,就能充分利用这些资源。
Q:对于初入职场的大学生,哪些能力比较重要?
Cathy: 咨询类岗位有两方面能力比较重要。第一是硬性条件,比如就读的大学和专业以及学习成绩,以及是否掌握岗位所需要的专业知识。一般企业的人事会根据以上条件筛选简历,合格者进入面试环节。第二是软能力,也就是面试过程中要考察的能力。像我们投资咨询和银行类的工作,雇主会着重考察申请者的沟通及演示演讲能力。
Adam: 咨询类的工作对人际沟通能力要求比较高,包括理解客户需求和持续与客户沟通项目进展。其次,主动性及信息的检索能力也很重要。提前搜索行业及岗位信息,深入了解岗位的具体要求,确定目标岗位与个人兴趣和能力匹配,有助于更充分准备简历和面试。最后就是耐心和坚持。我当初投了三十多份简历才拿到第一份工作,入职毕马威。对于企业来说,仅从简历上看,学位等级相似的大学毕业生的履历都差不多,只有在面试时才能全面评估个人能力。但是企业的人力资源有限,求职竞争激烈,所以只有广泛投递简历,争取更多面试机会,才提高成功就业的可能性。
Leting: 首先肯定是简历的撰写能力。简历反映了一个人的做事态度。我大学开始找实习之前,参加了学校的简历指导工作坊,同时还约了一对一的简历修改和cover letter指导服务。这些多大都是免费提供给学生的。其次就是面试能力。雇主通过面试来了解你是否匹配岗位需求。比如我的工作日常需要跟客户和团队对接项目,那么沟通、演示、合作以及解决问题等能力就很重要。我们这类工作的面试中,雇主很可能会抛给申请者一个真实案例,测试申请者的解决问题能力。
Leo: 首先是软技能,比如沟通能力。初入职场的小白经常会遇到不懂的问题需要跟同事和领导请教,那么沟通的时候就要注意态度和方法。时间管理能力也很重要。比如领导分配了一个复杂的任务,需要将任务细分并合理规划工作时间,以确保任务质量和完成时间。最后,硬技能也是关键,包括专业知识和技能。例如数据分析需要认真学习和掌握编程、搜索资料、筛选等技能。
Q:大学期间有哪些资源可以帮助培养工作必备技能?
Cathy: 首先就是利用好学校的资源。在港大,学生可以根据自己的兴趣参加职业讲座,与行业人员沟通了解行业信息及工作内容。其次就是利用假期多做跟自己的职业目标相关的实习工作。最后,大学课程和社团活动也能提供锻炼演讲、沟通和合作等职场必备的能力。
Adam: 上文提到过的大学社团是一个非常好的培养职场必备技能的资源。其次,可以申请暑期实习,比如金融类的工作,实习经验是对求职有帮助的。建议大学生在选择社团活动前,要充分了解自己的兴趣和发展方向,有计划有目的地选择适合自己需求的社团,以便链接更多可用资源。
Leting: 大学针对求职所提供的工作坊、培训以及一对一简历及面试服务,大学生都可以好好利用起来,也可以跟同学和朋友一起互相做模拟面试。早一点做职业规划,从自己感兴趣的领域开始,投递简历并抓住每个面试机会,通过反复面试提升自己的面试技能。利用大学的 “带薪实习”项目或暑期实习积累工作经验。我从大二开始找实习,虽然一开始投了很多封简历,但最终在大三时找到了心仪的实习,是我目前工作的的公司提供的。回顾我当初寻找实习的经历,尽管开始时投递都石沉大海,但看到身边同学有着相似经历,所以我的心态保持地还不错,最终也收获了理想的结果。
Leo: 大学社团工作很锻炼人。我大学时候加入了我们统计学院的学生会,从干事到市场部负责人经历与职场相似。你想要做什么岗位,成为什么样的人,就要主动去了解岗位的要求,努力接近目标。
Q:作为外地(国)人,你的工作感受如何?
Cathy: 工作跟读书还是有很大差别的。比如工作中,需要学习如何跟同事和领导有效沟通以及如何调整心态,适应高压的工作环境及频繁的加班等。我目前在香港的这份实习与之前的不同,工作时间基本固定,很少加班。跟同事尤其跟领导的沟通非常顺畅,大家平等相待,领导也很平易近人,愿意帮助新人成长。另外,在港这几年遇到的同学同事都非常好。大家都是高分考进大学的,无论是学习能力还是个人素养都非常高,所以在日常工作和学习中都是互相尊重,合作与沟通都很顺畅。
Adam: 我毕业以后一直在伦敦工作,作为中国人在工作机会和资源方面没有感受到差别待遇,有时候甚至拥有更多的机会。比如我在前两份工作中,负责过和中国大陆市场及香港市场的同事对接工作,语言和文化优势不仅给我带来更多机会,也有助于工作执行。
Leting:我的工作还是很开心的。我们团队氛围很好,员工背景十分多元化,同事都来自各个国家地区,文化包容性高,彼此尊重,工作上也会互相支持。我做实习生的时候,就有一位前辈正好刚从实习转正,因为非常理解实习生的处境,在工作中给予了我很多帮助。
Leo:我在读博之前只有一份全职工作经历,大约历时一年。工作期间同事们都非常友善,也乐于帮助我。尤其有位比我年长几岁的同事,特别照顾我。每次我有问题,她都会耐心给我解答。
对于即将步入大学或职场的学生,建议使用一些职业兴趣和能力探索工具,如霍兰德职业兴趣测评,职业价值观测评、性格特征测评等,帮助自己了解适合的专业和职业方向。在大学里,找准发展目标,主动链接资源,参加相关的社团活动、讲座及实习或研究类项目积累工作经验,提升可迁移能力,同时也要不断修正自己的目标,为未来走入职场积蓄力量。